Word文档加密技巧

文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊： 字串4

　　普通加密 字串1

　　首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码(如图1)，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。

图1在这里设置密码保护

　　模板加密

　　首先到C:WindowsApplication DataMicrosoftTempletas文件夹中，找到要加密的通用模板(Normal.dot)，然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板(dot)”。这时由于Normal.dot已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“Normal1.dot”，关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除，把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码(如图2)，如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模板。

图2每次启动Word会提示输入密码

　　宏自动加密

　　其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“AutoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口(如图3)，在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码：

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　　With Options

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　　.AllowFastSave = True 字串7

　　.BackgroundSave = True 字串2

　　.CreateBackup = False 字串6

　　.SavePropertiesPrompt = False 字串3

　　.SaveInterval = 10 字串3

　　.SaveNormalPrompt = False 字串2

　　End With 字串9

　　With ActiveDocument 字串1

　　.ReadOnlyRecommended = False

　　.EmbedTrueTypeFonts = False 字串5

　　.SaveFormsData = False

　　.SaveSubsetFonts = False 字串9

　　.Password = "2002" 字串6

　　.WritePassword = "2002"

　　End With

　　Application.DefaultSaveFormat = ""

　　说明：上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002”，用户可以自行修改。

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图3 Word中的“宏”命令编辑窗口

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　　输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Normal”，然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。 字串3

图4指定快捷键后可随时调用该“宏”

　　接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”，然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“Alt+Ctrl+P”，再点击“指定”按钮即可(如图4)。以后，每次新建一个文档，只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。 字串6

最后要注意的是，密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码，密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素，Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角)，最好将它们混合起来用。 字串8

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